Методические вопросы по Project Expert

Программа Project Expert 7 обеспечивает пользователя инструментами для самостоятельного формирования необходимых ему финансовых отчетов. Эта задача решается в диалоге «Таблица пользователя». Диалог «Таблица пользователя» открывается нажатием одноименной кнопки в разделе «Результаты».

Поле со списком в верхней части этого диалога содержит перечень созданных таблиц. Первоначально он не заполнен. Для добавления в список новой таблицы необходимо нажать кнопку «Настроить». После этого открывается диалог «Настройка таблиц пользователя», в верхней части которого указано рабочее название таблицы: «Таблица №». Это поле можно отредактировать, указав содержательное наименование для создаваемого отчета.

Создав новую таблицу, можно приступить к формированию ее строк. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши в окне «Название строки» и, во всплывающем меню, выбрать пункт «Добавить строку» (добавить строку в таблицу пользователя можно также с помощью клавиши Insert или двойным щелчком мыши по последней, «пустой» строке в окне «Строки таблицы»). Добавленная в таблицу строка автоматически получает наименование «Строка №». Вместо него можно указать более информативное название, отражающее содержание данных, которые предполагается поместить в новую строку.

После завершения редактирования названия строки можно приступить к описанию отображаемых в ней данных. Для этого необходимо указать на строке щелчком мыши и нажать кнопку «Формула».

Выход из режима редактирования строки осуществляется нажатием клавиши Enter или щелчком мыши по любой другой строке.

Любую таблицу можно скопировать в MS Excell следующим образом: открыть нужную таблицу, затем в меню «Редактор» выполнить команду «Копировать все». Запустить MS Excel и командой «Правка/Вставить» вставить таблицу из буфера обмена. Перед тем как скопировать таблицу необходимо отключить опцию «Отображение / Использовать разделитель 1000». В противном случае числовые значения будут вставлены в Excel как текст.

Кроме того, чтобы перенести таблицы, подготовленные в программе Project Expert 7 («Баланс», «Кэш-фло» или «Прибыли-Убытки»), в программу Excel можно выполнить следующие действия: Запустить программу Excel.

Загрузить в нее файл Import.xls (макросы не отключать). Нажать кнопку в панели инструментов программы Excel «Импорт итоговых таблиц из РЕ». Выбрать нужный проект и нажать кнопку «Открыть». Указать валюту и масштаб. Выбрать необходимую таблицу: «Баланс», «Кэш-фло» или «Прибыли-Убытки», Для того чтобы передать таблицу в MS Word необходимо открыть нужную таблицу и нажать в панели инструментов кнопку «Передать в MS Word” или можно воспользоваться командой основного меню «Проект»/«Передать в MS Word…”

Данные из проекта в проект можно переносить тремя способами: используя библиотеки, импорт-экспорт или шаблоны.

Библиотечные наборы данных создаются с помощью диалога «Библиотеки». Для открытия этого диалога следует выбрать команду «Библиотеки» в меню «Обмен». Библиотечный файл имеет расширение *.pel и содержит таблицы с данными, которые предварительно добавлены из проекта. Добавление данных в проект осуществляется также при помощи вышеназванного диалога «Библиотеки». При этом, по выбору пользователя, могут быть добавлены данные в модули «Продукты», «Налоги», «Материалы и комплектующие», «Персонал», «Общие издержки», «Графики», «Таблицы пользователя», «Отчеты», «Текстовое описание», «Заготовки», «Экспертные заключения». Данные в проекте добавляются и изменяются потаблично или поэлементно, на основании структурных единиц вышеназванных таблиц. Библиотечный файл после создания может быть открыт в Project Expert и отредактирован.

Экспорт данных выполняется также при помощи диалога «Экспорт данных», вызываемого командой «Экспорт» основного меню «Обмен». В этом диалоге задается название файла, в который будет выгружена информация, расширение этого файла (*.txt или *.dbf), а также та таблица, данные которой экспортируются.

Информация из созданных через экспорт файлов может быть импортирована в другой проект. Для этого открывается диалог «Импорт данных» посредством выбора пункта меню «Обмен/Импорт». Импортироваться могут не только файлы созданные в Project Expert, но и файлы созданные другими способами и имеющие аналогичную структуру.

Операции импорта и экспорта оперируют с отдельными файлами, каждый из которых содержит одну таблицу Project Expert. Для операций импорта и экспорта доступны данные следующих модулей: «Продукты», «Налоги», «Сырье, материалы и комплектующие», «Персонал», «Общие издержки», «Акционерный капитал», «Лизинг», «Инвестиции», «Стартовый баланс» (закладки «акционерный капитал», «кредиты», «ценные бумаги»)

Третий способ переноса данных основывается на использовании шаблонов. Любой проект может быть сохранен в качестве шаблона. Для этого выбирается команда «Сохранить как» меню «Проект» и в появившемся окне выбирается тип файла «файлы шаблонов». Созданный шаблон в дальнейшем может быть использован как основа для новых проектов, с полным перенесением всех данных шаблона в новый проект в заданном временном интервале.

Импортировать и экспортировать данные можно пользуясь clipboard. Выделив строку или абзац, нажмите одновременно Ctrl+Insert, далее поставьте курсор в нужное место можно вставить скопированную часть, нажав одновременно Ctrl+Shift. Открытые таблицы можно копировать с помощью меню Редактор/Копировать (все). При использовании Копировать все копируется вся таблица целиком, с названиями строк и колонок.
Еще есть возможность обмена данных конкретных разделов с txt и dbf файлами. Для этого воспользуйтесь меню Обмен/Импорт (Экспорт).

При открытом Инвестиционном плане меню Этапы/Экспорт, программа предлагает создать файл с расширением mpx, т.е. файл MS Project.

При изменении даты начала проекта влево или вправо этапы Инвестиционного плана сдвигаются параллельно влево или вправо, сохраняя все связи и длительности и стоимости этапов, за исключением тех, которые не вписываются в период проекта. Подобное происходит и с Планом сбыта, и Графиками производства продукции и закупок материалов, в которых сдвигаются объемы.