620014, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 13, тел./факс +7 (343) 372-29-43, e-mail: cfmt@cfmt.ru |
||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||
|
Первая российская система класса CRM
Все отзывы об этой программе«Когда сегодня мы оцениваем наши достижения, то невольно разделяем историю «АБРИС СТА» на два этапа: до и после внедрения системы Sales Expert. …А началось всё после того, когда мы задумались, кому же принадлежат Клиенты. Многие менеджеры вполне искренне утверждали, что коль они работают с Клиентами, контактируют с ними, предлагают им наши услуги и получают их деньги, то Клиенты, конечно, принадлежат им — менеджерам. Уходя из компании, они «заметали» и «свою» клиентскую базу. Причем все наши разумные доводы, что это незаконно, неправильно, неэтично, практически заканчивались ничем. Поскольку объективно, текучесть кадров в рекламном бизнесе выше, чем в других отраслях, то с увольнением очередного менеджера «АБРИС СТА» теряло часть Клиентов. Обратная сторона медали — перехваченные Клиенты. Когда каждый менеджер ведёт свою клиентскую базу сам, «как может», то объединение индивидуальных баз требует дополнительных временных, финансовых организационных и других затрат. При этом работа двух и более менеджеров с одним Клиентом просто неизбежна. А это всегда серьёзный конфликт. Вместе с тем, всегда есть и множество «потерянных» Клиентов, с которыми давно никто не контактировал, и которые даже собираются переходить к конкурентам. И вот мы решили навести в «АБРИС СТА» порядок и оптимизировать бизнес процессы. Прежде всего, мы обратили внимание на то, что в каждом подразделении при наличии у каждого сотрудника персонального компьютера, специалисты работают со специализированным программным обеспечением. У дизайнеров это «Photoshop», в бухгалтерии «1С Предприятие», у секретаря и в службе персонала «Office». Менеджеры продаж также использовали программы из пакета «Office». Только нас это по указанным причинам не устраивало. Под новые бизнес процессы требовалась такая программа, которая могла бы защитить клиентскую базу «АБРИС СТА», автоматизировать работу менеджеров, поддержать управление продажами и при этом срок окупаемости вложений в программу должен быть минимальным, а инвестиции соответствовать скромному бюджету «АБРИС СТА». Этим критериям на 100% соответствует система Sales Expert, которую мы и приобрели. С 2000 года «АБРИС СТА» работает с Sales Expert…, и это совершенно другой этап нашей работы. Каждый клиент «АБРИС СТА» теперь учтён в единой базе данных. Вся история взаимодействия с ним сохранена, все контакты учтены, все взаимные обязательства бережно хранятся, и это ценный ресурс для анализа и прогнозов. Разве мог бы помочь в этом «Office»? Конечно, нет. Чтобы уточнить номер телефона и фамилию контактного лица, при работе в любом приложении «Office», требуется времени столько же, сколько при работе с Sales Expert для поиска информации о клиенте, вступлении с ним в контакт по телефону, решения вопроса, завершения контакта с внесением информации о нём в систему Sales Expert. А это очень важно. Когда большая компания теряет одного или даже десяток клиентов, то это практически не сказывается на её финансовых результатах, для нас же это может грозить большими неприятностями. Для «АБРИС СТА» важно, что бы каждый клиент остался доволен нашими услугами. Даже при получении от конкурентов демпинговых цен, хотелось бы, чтобы клиент всё равно остался с нами благодаря уровню и качеству облуживания, удовлетворению его любых разумных запросов, о которых нам позволяет помнить система Sales Expert… Даже таких возможностей системы Sales Expert, как защита клиентской базы, экономия затрат времени на поиск информации о клиентах и возможность быстро вспомнить все детали взаимоотношений с клиентами вполне достаточно, чтобы остаться приверженцем этой системы. А ведь система Sales Expert ещё позволяет произвести рассылку коммерческих предложений по клиентской базе. А как удобно составлять с её помощью любые отчёты! Кроме того, система Sales Expert позволяет сегментировать клиентов, планировать привлечение потенциальных и удержание реальных клиентов. Непросто перечислить все полезные функции системы Sales Expert, которые используются в «АБРИС СТА». Конечно, поначалу были и трудности. Каждый менеджер привык к своей системе работы с Карточкой Клиента. Некоторые вносили в неё избыточную информацию, некоторые забывали вносить даже самые необходимые данные. Имели место случаи повторного ввода информации Это всё в прошлом. В «АБРИС СТА» принят Регламент работы с Карточкой Клиента, применяются организационные инструменты, позволяющие быть уверенным в полном занесении всей информации о Клиенте в Карточку. Сейчас даже невозможно представить, как мы работали без системы Sales Expert… Цель, ради которой мы приобрели систему Sales Expert, достигнута уже в первые шесть месяцев работы с ней. Продажи выросли на 20%. Средства, вложенные в систему Sales Expert, — наше самое эффективное вложение. И самое главное — система Sales Expert стала для «АБРИС СТА» эффективным инструментом построения взаимоотношений с Клиентами». Кушниренко Николай, директор ООО «АБРИС СТА» «Пчелку» (прим.: пчела на клавиатуре — эмблема системы Одна из причин, побудивших нас приобрести эту систему, состоит в том, что она позволяет увидеть полную историю контактов с клиентом. В ней есть много критериев запроса, и я, например, могу мгновенно получить всю нужную информацию просто по фамилии клиента, пока мне переадресовывают его звонок. Она сняла и другую распространенную проблему: после ее внедрения у нас не стало пересечений в работе разных менеджеров, поскольку отчеты региональных менеджеров об их контактах с заказчиками мы тоже вносим в систему.
Кочинева Евгения, руководитель отдела маркетинга НПФ «КОРТЭК» До внедрения системы Внедрение в работу системы управления отношениями с клиентами Во-вторых, у нас появилась значительно больше информации о рынке. Причем специальной работы мы не проводили. Просто до внедрения Кроме того, система обеспечила надежную защиту нашей клиентской базы. Сегодня она уже не распределена по компьютерам сотрудников, а находится на сервере. Поэтому уход из компании Валентина Сердюк, исполнительный директор ИЦ «Альянс» (г. Красноярск) «Наша компания успешно работает на рынке канцелярских товаров с 1998 года. В компании созданы и эффективно функционируют отделы продаж, маркетинга и доставки. Всего в трех отделах трудятся более двадцати сотрудников, которые, так или иначе, взаимодействуют с клиентами. Рынок поставки офисных принадлежностей — рынок высоко конкурентный. Залог успеха на рынке на данный момент мы видим в тесных связях со своими клиентами. Еще год назад в компании не только не существовало единой технологии взаимодействия с клиентами, но и информация по ним велась каждым менеджером так, как ему это представлялось удобным — с использованием приложений MS Office, да и просто в блокноте. Самой большой проблемой, с которой столкнулась компания, стала потеря контактной информации о клиентах с уходом менеджеров по продажам. Решением всех проблем стало внедрение в компании около года назад системы организации и управления продажами Sales Expert. Теперь мы уверены, что координаты ни одного из 2000 наших клиентов, а также данные о том, когда и по какому вопросу они обращались в компанию, не будут потеряны. Информация в системе Sales Expert хранится в единой базе данных на сервере, а гибкий механизм ограничения прав доступа надежно защищает ее от случайного удаления или исправления. Возможность ограничить права экспорта из базы Sales Expert в приложения MS Office гарантирует, что в случае ухода сотрудника, он не сможет забрать с собой данные о клиентах. Однако Sales Expert для нас — не только средство предотвращения потери информации, но и удобный инструмент для менеджеров по продажам, маркетологов и сотрудников отдела доставки, а также быстрый и надежный способ взаимодействия сотрудников всех отделов. Специальный механизм в Sales Expert позволяет руководителям отделов назначать своим сотрудникам выполнение работы и «передавать» клиентов от менеджера к менеджеру. С появлением Sales Expert более нацеленной стала работа с клиентами в плане ориентации на их потребности. В системе организовано несколько групп, в которые заносятся сведения о клиентах в зависимости от того, на каком этапе находится работа с ними, какова перспектива и каков тип заказов — это позволяет более эффективно спланировать работу с каждой группой клиентов. Так, например, существует группа «Ушедших» клиентов, в нее попадает «Постоянный» клиент, от которого не поступает заказов в течение длительного времени. Переход активного клиента в такую группу — сигнал для менеджера возобновить интенсивную работу по этому контакту. В Sales Expert заносится вся информация о клиенте, вплоть до даты рождения, что делает отношения с клиентом более теплыми, даже дружескими. Ежедневно отдел доставки на основе данных из Sales Expert — адреса заказчика, схемы проезда — разрабатывает оптимальный маршрут, что, безусловно, значительно экономит время курьеров на доставку продукции. Sales Expert…позволяет сделать работу с клиентами более эффективной, а деятельность менеджеров результативней, ведь теперь число клиентов, с которыми одновременно работает менеджер, достигает 150 и более компаний». Бархударян С.С., генеральный директор ООО «Арго-С» «Технология персональных продаж — ключ к успешной сделке. Внедрение системы Sales Expert позволило поставить эту работу на новом уровне. Продукт содержит технологию организации работы менеджеров, который вполне отвечает требованиям современной организации взаимоотношений клиент-менеджер и руководитель-сотрудник. Внедрение системы заняло 1-2 недели. За это время были созданы необходимые справочники, сотрудники привыкли к регламенту работы. С внедрением системы мы получили возможность ввести единый регламент работы каждого сотрудника, занятого персональными продажами. Этот регламент фиксирует правила работы сотрудников отдела сбыта на всех этапах заключения сделки — от инициации интереса к товару до оформления сделки и обеспечения поставки. В свою очередь, это дало возможность руководителю отдела сбыта иметь полную картину относительно того, каким образом идут продажи у каждого менеджера: сколько контактов находится у него в работе, насколько он динамично и напористо работает с клиентом, насколько эффективен на этапе «выбивания» долгов. Система дает хорошие ориентиры в определении слабых мест каждого менеджера. Полезна предоставляемая системой информация о том, какие продукты менеджер продает лучше, а какие хуже, данные по причинам отказов, информация об этапах, на которых происходят отказы. Если успешность менеджера фактически оценивалась по конечным результатам, то теперь есть возможность своевременно внести коррективы в работу специалиста, обратить его внимание на недочеты в организации и стиле работы, помочь ему быстро стать успешным. С внедрением системы произошли положительные изменения в работе отдела маркетинга, связанные с оценкой эффективности маркетинговых акций. Сегодня в базе отражаются все выставки, в которых участвует компания, презентации, рассылки клиентам специальных предложений и др. Это дает возможность анализировать результативность действий по каждой акции и по каждой группе клиентов, входящих в ту или иную группу. Внедрение системы придало новый толчок к осмыслению положения компании на рынке. Этот толчок базируется на возможности с помощью системы запросов анализировать динамику присутствия компании в сегментах рынка, рассматриваемых под разным углом зрения. Эта информация позволяет разрабатывать и уточнять тактику и стратегию продвижения продуктов компании. Руководство компании активно использует систему Sales Expert. Руководитель сам, в любой момент может получить самые последние данные об объемах продаж в любом нужном ему разрезе: по отделам, менеджерам, группам товаров, регионам, отраслям и другим признакам». Карпович В.А., генеральный директор компании «ANALIZATORIUS» «Очень важный момент, привнесенный Ильинский Владимир, ведущий специалист НПФ «КОРТЭК» Одним из направлений профессиональной деятельности ООО НПФ «Сибаэроинж» является сертификация аэропортовой деятельности. По мере увеличения количества наших заказчиков и периодического возобновления повторных работ с заказчиками появилась необходимость в систематизации информации, возможности получения нужной информации о заказчике в короткий период, необходимость связи выполняемой всеми сотрудниками работами в одну систему. Рассмотрев варианты предлагаемых сегодня на рынке систем работы с клиентами решили отдать свой выбор системе «
Круглова Анастасия, ведущий менеджер ООО НПФ «Сибаэроинж» Наша компания www.ochkoff.net является лидером на рынке доставки контактных линз в г. Екатеринбурге. В процессе обсуждения возможностей дальнейшего развития отдела продаж решила внедрять CRM систему. На рынке, среди множества аналогичных продуктов, CRM система Пропп. А.А., директор службы бесплатной доставки контактных линз www.ochkoff.net ООО «БАКАУТ» было основано в 2001 г. с целью работать на профессиональном рынке средств производства и расходных материалов. Наша компания занимается поставками и реализацией техники (BOSCH, GEODORE, MUNGO) и расходных материалов мировых лидеров в своей области. На всю технику распространяется сервисное, гарантийное и послегарантийное обслуживание в сертифицированном сервисном центре, мастерами-профессионалами, прошедшими обучение в фирмах-производителях техники.
Зиновкин А.Н., начальник отдела продаж ООО «БАКАУТ» (г. Воронеж) До момента внедрения CRM Системы Seles Expert 2 в работу отдела продаж компании Вестком, лично в ней уже работал, но использовал ее на уровне ведения личных контактов с клиентами.
Колесников Дмитрий, руководитель отдела продаж Вестком (г. Москва) Основное направление деятельности компании «Энергия Сибири» — поставка специализированной электротехнической продукции. С CRM-системой
Сотрудники компании провели тщательный анализ нашей работы, и на основании этого постарались максимально точно настроить в CRM-систему под наши бизнес-процессы продаж. Так же для того, что бы переход на После внедрения CRM-системы Горячев Р.И., генеральный директор ООО «Энергия Сибири» (г. Красноярск) Рекламное агентство «Слон» работает на рынке оперативной полиграфии и рекламных услуг в г.Красноярске. Наша компания молодая и динамически развивающаяся. В связи с чем, особенно остро чувствуется проблема текучки кадров и сохранения наработанной информации.
После внедрения CRM-системы Шмидке В.Н., исполнительный директор РА «Слон» (г. Красноярск) Компания «Мегаполис-Спецтехника» — поставщик спецтехники зарубежного и российского производства. Компания поставляет широкий спектр строительной, дорожно-строительной, уплотнительной техники, промышленное и строительное оборудование, запчасти и комплектующие к ним. Также занимается дорожно–строительными работами, благоустройством территорий, предоставлением спецтехники в аренду.
Цели и задачи:
Евгений Горин, руководитель отдела продаж компании «Мегаполис-Спецтехника» (г. Красноярск) Телефонный справочник «Желтые страницы. Красноярский край» — это полноцветное издание, организованное по современным международным нормам. Издается в Красноярске с 2003 года по инициативе холдинга ОАО «Связьинвест-Медиа». Ежегодный тираж справочника составляет 28 000 экземпляров.
Мазалова Юлия Викторовна, руководитель отдела продаж ООО «СИМедиа-Красноярск»
НОВОСТИ: |
|||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||