Консультационная компания «Центр финансовых и управленческих технологий»

2. Построение «дерева» задач

Этап: проектный.

Отзывы об этом этапе:

Мы публикуем стенограмму выступления директора компании на заседании проектной команды после построения «дерева задач».

«Когда мы сели и прописали главные (верхние) задачи, было твердое убеждение, что задачи неподъемные. Твердое убеждение всех четверых, что мы такое здесь наворотили, что за оставшиеся 2,5 месяца выйти на запланированную сумму невозможно. Но когда стали дальше расписывать, то каждая из подзадачек сама по себе не казалось страшной. Что-то раньше решали, что-то не решали, но понятно, как решать. И возникло ощущение, что общие задачи, верхние, глобальные, все-таки решаемы. И первое, что сформировалось внутри — что нерешаемых задач нет. Я теперь жалею, что мало написал. Можно было большую сумму запланировать. Методика работает.

Второй важный момент. Огромных усилий требует сломать себя и заставить работать по такому подходу. Письменная форма задач и срок напрягает просто катастрофически. Раньше…Ну не сделал сегодня, завтра — ничего не изменилось вокруг меня. Посмотришь, раз — квартал пролетел, раз — скоро Новый год. Поэтому второе ощущение от работы, что сломать себя чрезвычайно сложно, чтобы работать вот по этим срокам. Сегодня, придя на работу, включив компьютер и просматривая список задач, вижу, что необходимо сделать, и это напрягает.

И по поводу того, заработает или не заработает эта методика. Мы, как организация, уже переросли «семейный» уровень работы. И если мы останемся на этом уровне, то очень скоро нас не будет на рынке. Это совершенно очевидно. Придут другие люди, сами будут ставить задачи и их решать. И это уже началось, видно. Либо научимся так работать, либо придется искать работу. Поэтому мы освоим это. Хотя тяжело. Я помню, в самом начале мне еще Андрей Александрович говорил, что будет тяжело. Потом Олег Всеволодович… Мы по привычке отвечали, — Пускай, мы не боимся…То сейчас уже понятно насколько тяжело. Времени теперь свободного больше уже не будет. Время становится более спрессованным и так, пока на пенсию не выйдем».

11.04.2005 г.

«Для формализации ожиданий и амбиций собственников, понимания «чего хотим» и формирования единого видения стратегических целей, было построено дерево задач. На этой основе стало возможно описать желаемую модель бизнеса (бизнес-процессы и регламенты).»

Федулов А.И., акционер ОАО «Энергопром»

«Важным результатом работы консультантов явилось полученное нами в ходе выполнения работ по проекту умение самостоятельно ставить и решать задачи развития бизнеса; строя дерево задач мы знаем, какие результаты и когда мы хотим получить, какие ресурсы (временные, финансовые, человеческие) для этого потребуются, кто несет персональную ответственность за достижение результатов.»

Шмаков А.В., генеральный директор ОАО «Энергопром»

Центр финансовых и управленческих технологий, 2005.